چگونه یک صورتجلسه بد ننویسیم؟

چگونه یک صورتجلسه بد ننویسیم؟

چگونه یک صورتجلسه بد ننویسیم؟

گام اول: استفاده از یک الگوی مناسب
اگر می خواهید هنگام نوشتن صورت جلسه، برای یادآوری اطلاعات عمومی جلسه و همچنین ثبت نکات کلیدی زمان زیادی را صرف نکنید، باید قبل از برگزاری جلسه برای آن آماده شوید. از این رو همیشه یک الگوی مناسب برای یادداشت اطلاعات جلسه و نکات مطرح شده در آن همراه داشته باشید.
شما می توانید به راحتی از الگوی پیشنهادی در این دست نوشته استفاده کرده و یادداشت لازم را قبل از شروع جلسه و حین آن با ثبت در این الگو و یا الگوهای مشابه انجام دهید.

گام دوم: یادداشت های قبل از جلسه
زمان های ابتدایی جلسه که معمولا به خاطر به موقع حاضر نشدن اعضای جلسه، با کندی و تشویش خاطر سپری می شود موقع مناسبی برای تنظیم بخش های عمومی یک صورت جلسه است.
محل برگزاری، ساعت شروع، تاریخ برگزاری، موضوع جلسه، نام دبیرجلسه، نام و سمت اعضاء جلسه معمولا اطلاعات عمومی یک جلسه هستند که در اکثر اوقات قبل از شروع جلسه مشخص می باشند و شما می توانید قبل از رسمی شدن جلسه این اطلاعات را در صورت جلسه یادداشت کنید.
بدین ترتیب علاوه بر اینکه بخشی از صورت جلسه را تنظیم کرده اید، از اتلاف وقت خود نیز جلوگیری نموده اید.

عنوان مطلب: چگونه یک صورتجلسه بد ننویسیم؟

مشاهده کامل مطلب: لینک به تالار گفتگو

اشتراک گذاری این نوشته

نظر (2)

  • عباس زمانی پاسخ به

    لطفاً نمونه ای از تنظیم صورتجلسه در مورد درگیریهای سدمعبر و یا جابه جایی وسایل توقیف شده را برای من ایمل کنید با تشکر

    مرداد ۲۶, ۱۳۹۱ در ۲:۵۵ ب.ظ
    • 3shahrsaz پاسخ به

      سلام دوست عزیز
      درخواست خودتون رو در تالار گفتگو مطرح کنید تا دوستان متخصص در صورت توانایی پاسخگو باشن
      موفق باشید

      مرداد ۲۸, ۱۳۹۱ در ۱۱:۱۱ ق.ظ

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *