گروه‎بندی در اکسل

[Ali Akbar.J 3,914]

خیلی­ها دوست دارن بعد از اینکه در نرم افزار MS Project داده­ها (اسم فعالیتها و پیش نیازی و تاریخ شروع و زمان فعالیتها و..) رو وارد کردند بقیه کارها رو بدلیل راحتی کار (برای گزارش گیری و محاسبات و رسم نمودار ) توی اکسل انجام بدهند اما یک نکته ای که وجود دارد اینست که اکسل متوجه ساختار wbs شما نمیشه و تنها مثل شکل زیر ستون‎ها را می تونیم کپی کنیم

 

 

 

راه­حل:

برای اینکه بتونیم مثل MSP در اکسل هم ساختار شکست کار را داشته باشیم باید از ابزار group ستفاده کنیم که از مسیر زیر قابل دسترسی است:

Data >> Outline >> group >> group

 

 

ردیف­های مورد نظر رو انتخاب می­کنیم و روی کلمه group کلیک می­کنیم کادری مانند شکل زیر در سمت چپ ایجاد خواهد شد، که 1و2 نشان­دهنده تعداد دسته بندی­ها و اگر روی علامت منفی کلیک کنیم ردیف­های مربوطه بسته خواهند شد.

 

 

برای ایجاد زیرگروه­های دیگر کافیست ردیف­های مورد نظرمون را انتخاب و دوباره روی group کلیک نماییم

پروژه فوق دارای 4 سطح بوده ( در MSP هم وارد کنید،خواهید دید) که در اکسل هم این 4 سطح را می‎بینید